メーカー間では情報のやり取りが仕様書や設計書等多岐にわたります。
最近ではサプライチェーンのシステム等によりドキュメントファイルを引き渡しチェクインチェックアウトを行う企業も増えています。
しかしサプライチェーンの仕組みは情報のやり取りが殆どがファイル形式で引き渡すことが多く、ファイルを受け取った後再度受け取り側で情報の整理が必要となります。
このファイルの受け渡しをいかに減らすかがスピードアップのポイントと考えます。
ConfluenceとJiraを活用した情報共有プラットフォームの導入の利点
効率の向上
メールやファイル共有の代わりに、Confluenceでのドキュメント共有やJiraでのタスク管理を組み合わせることで、情報の流れがスムーズに。
作業の遅延や誤解のリスクを削減。
双方のコメントで直接指摘が可能
データの整合性の確保
ConfluenceとJiraの一元的な管理により、データの重複や非整合性を低減。
各プロジェクトの情報やタスクの進捗が一目で確認可能
セキュリティの強化
ConfluenceとJiraのセキュリティ設定で、アクセス制御や暗号化が強固。
プロジェクトの機密情報も安心して共有・管理が可能。
履歴のトラッキング
JiraのチケットシステムやConfluenceの履歴管理により、情報のトラッキングが容易。
いつ、誰が、どの情報を更新・共有したかが簡単に追跡可能。
業界標準の促進
ConfluenceとJiraの導入による情報共有の標準化で、業界全体の効率と品質の向上が期待される。