Confluenceのゲスト機能は、外部ステークホルダーやパートナーをプロジェクトや情報共有スペースに容易に招待できる強力なツールです。契約ユーザー1人につき最大5人のゲストを無料で招待でき、これにより顧客やサプライヤーとの効率的なコラボレーションが可能になります。ゲストユーザーは指定されたConfluenceスペース内でドキュメントの閲覧、編集、コメント追加などを行うことができ、これによりメールや従来のファイル交換による情報共有の手間を大幅に削減します。
Confluenceのゲスト機能は、特に他社との提携や複数の関係者が関与する大規模プロジェクトにおいて、コラボレーションを円滑にし、プロジェクトの進捗や必要な情報のリアルタイム共有を可能にします。ゲストユーザーの権限管理は管理者によって細かく設定され、アクセス権は厳格に管理されます。これにより、プロジェクトの透明性が高まり、同時にセキュリティや情報の整合性も保たれます。
また、Confluenceと統合することで、ゲストユーザーはリアルタイムでページ内容の確認や修正を行うことができ、これはプロジェクトが他社との連携や協力を必要とする場合に特に有用です。様々な業界での活用事例があり、Confluenceのゲスト機能はプロジェクト管理や情報共有プロセスを大幅に改善することができます。
Confluence ゲスト機能
顧客や関係者を無料で招待可能 *１つのConfluenceスペースを参照できます。
契約ユーザ数に対して5倍までゲストを招待可能
ゲストユーザーの権限管理が可能
ページ上でリアルタイムの内容確認や修正ができる
メールやファイル作業の削減による情報共有の容易さ
プロジェクトが他社との連携や協力でも適用可能
ゲストユーザーの権限管理が可能