すべてのプロジェクトが 1 つの組織内で完結するとは限りません。他社と提携して統合環境を構築したり、代理店と協力してキャンペーンを実現したり、請負業者やコンサルタントを参加させて大きなプロジェクトの進行をしたりする場合もあります。

Confluenceのゲスト機能を使えば顧客や関係者との連絡でメールやファイルを使う必要がなくなります。

特定の１つのスペースに対して契約したライセンス数の5倍までゲストとして招待できます。

100ユーザを契約している場合、500ユーザまでゲストユーザを招待可能です。

ゲストユーザーは、通常の Confluence ユーザーとは異なるタイプのユーザーです。一度にアクセスできるスペースは 1 つ (管理者によって割り当てられたもの) に限られ、アクセスにも一定の制限が課せられます。

ゲストには、以下のように権限を設定することができます。

情報のやりとりに必要な最低限の権限設定でゲストユーザにより間違った操作が発生することもありません。

周知用として取引業者との発注書、請求書をConfluence上で管理することでメールやファイルを使わずにユーザーとゲストが常に閲覧・編集することができます。

全てのサプライヤーに対して送付する規則や通知・告知をConfluence上で表示することでメールやファイルを使わずにサプライヤーが常に閲覧・問い合わせをすることができます。

ミーティングで得た情報・メモをConfluence上で表示することでクライアントが常にプロジェクトに関する疑問の解消・誤認識を指摘ができます。

顧客をゲストユーザーとして招待し、商談で得た顧客の要望を常に見える化します。貴社が認識している顧客の要望を顧客は常に閲覧できるため、疑問の解消・誤認識を指摘ができます。

顧客をゲストユーザーとして招待し、商談で得た顧客の要望を常に見える化します。貴社が認識している顧客の要望を顧客は常に閲覧できるため、疑問の解消・誤認識を指摘ができます。